Pełnomocnik i mediator w mediacji
Pełnomocnik przyjmując sprawę, ma obowiązek wyjaśnić stronom, że istnieją inne niż sądowe sposoby rozwiązania sporu.
Pełnomocnik, przyjmując sprawę, roztacza opiekę prawną nad stroną. By dobrze wypełnić swoją funkcję, często staje się powiernikiem jej tajemnic. Ma obowiązek podjąć wszystkie zgodne z prawem czynności, które będą chronić uzasadniony interes strony. Ważne, by pamiętać, że powierzając sprawę pełnomocnikowi, strona oczekuje swojej wygranej.
Obecność pełnomocnika w mediacji jest nie tylko przydatna, ale wręcz konieczna w zdecydowanej większości przypadków. Pełnomocnik jest dla klienta gwarantem jego bezpieczeństwa prawnego i emocjonalnego. Jest też dla strony edukatorem – wyjaśnia okoliczności związane z prawem i deklaracjami, jakie strona składa w czasie mediacji. Wyjaśnia klientowi przed posiedzeniem mediacyjnym jego zasady, pomaga, współpracując z mediatorem, w przygotowaniu posiedzenia, a w trakcie mediacji klient może zawsze zwrócić się do niego o radę. Pełnomocnik czuwa nad treścią ugody, choć zawsze należy przypominać zasadę, że warunki ugody to kompetencja strony, a dopiero redagowanie projektu dokumentu to kompetencja pełnomocnika.
Otrzymując zlecenie przeprowadzenia mediacji, podejmując się zatem funkcji mediatora, powinniśmy skomunikować się z pełnomocnikami stron. Dzięki temu możemy uzyskać od nich informacje o tym, jaki jest stosunek stron do mediacji oraz dowiedzieć się, czy mamy do czynienia z pełnomocnikami, którzy zdają sobie sprawę, że potrzebna jest współpraca z mediatorem. Należy podkreślać w kontaktach z każdym pełnomocnikiem, że jako mediator rozumiemy jego rolę i jego pracę uznajemy za ważny czynnik wspierający proces mediacji. W ten sposób możemy nie tylko rozładować nieufność, jaka rodzi się wśród tych spośród pełnomocników, którzy jeszcze nie mieli własnych doświadczeń w mediacji, ale też zyskać sojuszników w procesie poszukiwania porozumienia.
Od pełnomocnika możemy oczekiwać dostarczenia niezbędnych materiałów, które mogą być pomocne mediatorowi w przygotowaniu się do mediacji (odpisy pism wszczynających postępowanie i odpowiedzi na te pisma oraz te z dowodów w sprawie, które – zdaniem pełnomocnika – określają i determinują pozycję strony w sporze). Warto jest ustalić, jaką pełnomocnik będzie pełnił rolę w mediacjach: czy stanie się jedynie edukatorem i gwarantem bezpieczeństwa dla strony, czy też będzie prowadził z drugą stroną negocjacje (zarządzał nimi), od których mediacje nie są wolne.
Rola mediatora kończy się z chwilą złożenia protokołu z mediacji wraz z załączoną do niego ugodą. Pełnomocnik dalej reprezentuje stronę w sądzie w postępowaniu o zatwierdzenie ugody i, zgodnie z przepisami postępowania cywilnego, wspiera stronę w procesie wykonania ugody, analogicznie jak w przypadku wyroku sądowego.
Dariusz Wojnar
Ostatnie wpisy
Pomyślności w Nowym Roku
Nowy Rok, to nowe postanowienia i nowe wyzwania. Korzystając z okazji życzmy kreatywności, konsekwencji i szczęścia w osiąganiu postawionych sobie celów....
Witamy na nowej stronie internetowej!
Z nieukrywaną radością pragniemy powitać Państwa na naszej nowej, zaktualizowanej stronie internetowej. Liczymy, iż system nawigacji i jego intuicyjność...
Mediacja jest dla ludzi wolnych i odpowiedzialnych
Plany Komisji Europejskiej dotyczące upowszechnienia mediacji jako jednej z alternatywnych metod rozwiązywania sporów nie pozostawiają złudzeń. Po 2030 roku...